home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr09 / gipsi22.zip / GIPSI.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-06-02  |  38KB  |  978 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.                                       GIPSI(tm)
  31.  
  32.                   Genealogical Index Processing System & Interpreter
  33.  
  34.                                      version 2.2
  35.  
  36.                     Copyright (C) 1989,91,92 by Research Services
  37.                                  All Rights Reserved
  38.  
  39.                                     User's Manual
  40.  
  41.  
  42.           GIPSI(tm) Version 2.2  Copyright (C) 1989,91,92 Research Services
  43.           -----------------------------------------------------------------
  44.  
  45.                  W H A T   C A N   G I P S I   D O   F O R   Y O U ?
  46.  
  47.                The LDS Family History Library in Salt Lake City and Branch
  48.           Family History Centers now offer computer access to very useful
  49.           databases.  Each computer is equipped with a copy of the IGI
  50.           (International Genealogical Index) and the SSDI (Social Security
  51.           Index Database) on compact disc (CD).  The user is permitted to
  52.           select specific IGI or SSDI records and save them on a diskette. 
  53.           These records can be saved in one of three formats:
  54.  
  55.                          1. Text (ASCII) File
  56.                          2. GEDCOM 2.0       
  57.                          3. GEDCOM 2.1       
  58.  
  59.                The text files are simply a copy of the information that
  60.           would have been printed on paper if the user had chosen to do so. 
  61.           It is formatted just as it would be printed and is, therefore,
  62.           not in a format that is compatible with any other computer
  63.           programs except for word processors or text editors.  Its chief
  64.           advantage appears to be the ability to store the information in a
  65.           smaller space because the diskette is smaller than a stack of
  66.           paper.  GIPSI(tm) does not convert these text files.
  67.                                  ___
  68.  
  69.                GEDCOM 2.0 files have now been replaced with GEDCOM 2.1.
  70.  
  71.                GIPSI(tm) is designed to convert only GEDCOM 2.1 files.
  72.                                                 only
  73.  
  74.                When the user saves information from the Family History
  75.           Center computer (in GEDCOM 2.1 format), it would be possible to
  76.           load these files into PAF.  Unfortunately, this does not produce
  77.           a database that is useful for genealogical RESEARCH.  It produces
  78.           many families with only two generations and with many duplicates. 
  79.           In addition, great care must be exercised to avoid having all
  80.           these duplicate families added to the existing PAF database--
  81.           something that is probably not desired.
  82.  
  83.                A more useful way to use these GEDCOM 2.1 files would be to
  84.           create a database that could be accessed by the user's database
  85.           management program.  Examples of such programs are dBase II,
  86.           dBase III, dBase IV, PC-File, Reflex, DataPerfect, Paradox, etc. 
  87.           In fact, Research Data Filer that comes packaged with PAF is such
  88.           a database management program.  If the information saved in the
  89.           GEDCOM 2.1 files could be put into formats that could be read by
  90.           one of these programs, it would allow the following activities:
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.           -----------------------------------------------------------------
  96.                                           i
  97.  
  98.  
  99.           GIPSI(tm) Version 2.2  Copyright (C) 1989,91,92 Research Services
  100.           -----------------------------------------------------------------
  101.  
  102.                1. Obtain all records from a particular city or parish,
  103.                2. All events occurring between two dates,
  104.                3. All children born to a given set of parents,
  105.                4. Sort records chronologically,
  106.                5. etc.
  107.  
  108.                It would even be possible to search for all children born
  109.           between 1781 and 1805 that have parents with the surname of
  110.           Jones, a given name beginning with "Ge", and were born in Bolton,
  111.           Lancashire, England.  This is only an example of the types of
  112.           searches that can be performed when the names are in a database
  113.           that is accessible by a powerful database management program.
  114.  
  115.                Some users of GIPSI(tm) have constructed databases with
  116.           thousands of names in them.  With the ability to sort and search
  117.           through these thousands of names, the database becomes a powerful
  118.           research aid.
  119.  
  120.                WARNING:  GEDCOM files created from the IGI or SSDI have a
  121.                          particular format that is unlike most GEDCOM
  122.                          files.  GIPSI(tm) relies on this format to
  123.                          generate the files quickly and without using much
  124.                          memory.  Any files that are not created from the
  125.                          IGI or SSDI (GEDCOM 2.1) will most likely produce
  126.                          incorrect output.  To process these files, please
  127.                          see ordering information for GIPSI Plus(tm).
  128.  
  129.  
  130.                                      N O T I C E
  131.  
  132.                          (Please read before using GIPSI(tm))
  133.  
  134.           ***** DISCLAIMER *****
  135.  
  136.                The GIPSI(tm) system is distributed as is, with no guarantee
  137.           that it will work correctly in any or all situations.  This
  138.           manual may contain errors and omissions.  In no event will
  139.           Research Services be liable for any damages, including lost
  140.           profits, lost savings or other incidental or consequential
  141.           damages arising out of the use or inability to use these programs
  142.           and or files, even if the Author has been advised of the
  143.           possibility of such damages, or for any claim by any other party. 
  144.           The program can crash resulting in loss of data when operated. 
  145.           Research Services shall not be held liable or responsible for any
  146.           such loss.  Should the program prove defective, you (the user)
  147.           assume the entire cost of all necessary repair, servicing, or
  148.           correction.  All offers are subject to change or withdrawal
  149.  
  150.           -----------------------------------------------------------------
  151.                                           ii
  152.  
  153.  
  154.           GIPSI(tm) Version 2.2  Copyright (C) 1989,91,92 Research Services
  155.           -----------------------------------------------------------------
  156.  
  157.           without notice or notification of any kind.  The use of the
  158.           program constitutes total agreement and acceptance of this
  159.           disclaimer.
  160.  
  161.  
  162.           ***** BACK-UPS *****
  163.  
  164.                The user should keep a backup of the ORIGINAL ".ZIP" or
  165.           ".EXE" file of GIPSI(tm) on a separate disk.  This way the user
  166.           will still have GIPSI(tm) in the event of a hard-drive crash or a
  167.           "zapped" disk.
  168.  
  169.  
  170.           ***** DISTRIBUTING COPIES OF GIPSI(tm) *****
  171.  
  172.                The user is free to distribute copies of GIPSI(tm) to
  173.           friends or BBS's.  However, only COMPLETE, UNREGISTERED copies
  174.           should be distributed.  A complete copy should include GIPSI.EXE,
  175.           GIPSIIGI.EXE, GIPSISSD.EXE, REGISTER.EXE, GIPSI.DOC, and
  176.           GIPSI.ORD.
  177.  
  178.  
  179.           ***** NEW FEATURES IN VERSION 2.0 and 2.2 *****
  180.  
  181.                All new, powerful interface; designed for both the computer
  182.                expert and the computer novice.
  183.  
  184.                Faster conversion of files; especially dBase and RDF files.
  185.  
  186.                Fully compatible dBase file format.
  187.  
  188.                Support for Lotus 1-2-3 .WKS file format added.
  189.  
  190.                Conversion of GEDCOM 2.1 files from the SSDI.
  191.  
  192.                Processes multiple GEDCOM files at once.
  193.  
  194.                May have many configuration files; each with a different
  195.                name.
  196.  
  197.                Configuration files now contain default paths for input and
  198.                output files.
  199.  
  200.                Field and record delimiters may contain up to 10 characters
  201.                instead of 1.
  202.  
  203.  
  204.  
  205.           -----------------------------------------------------------------
  206.                                          iii
  207.  
  208.  
  209.           GIPSI(tm) Version 2.2  Copyright (C) 1989,91,92 Research Services
  210.           -----------------------------------------------------------------
  211.  
  212.           NEW  Some SSDI files would "freeze up" while processing.  This
  213.                bug has been fixed.
  214.  
  215.           NEW  Due to an error in logic, some parent's names were omitted
  216.                from Research Data Filer outputs.
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.           -----------------------------------------------------------------
  261.                                           iv
  262.  
  263.  
  264.           GIPSI(tm) Version 2.2  Copyright (C) 1989,91,92 Research Services
  265.           -----------------------------------------------------------------
  266.  
  267.  
  268.                           T A B L E   O F   C O N T E N T S
  269.  
  270.           W H A T   C A N   G I P S I   D O   F O R   Y O U ? . . . . .   i
  271.  
  272.           N O T I C E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  ii
  273.                DISCLAIMER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  ii
  274.                BACK-UPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
  275.                DISTRIBUTING COPIES OF GIPSI(tm) . . . . . . . . . . . . iii
  276.                NEW FEATURES IN VERSION 2.0 and 2.2  . . . . . . . . . . iii
  277.  
  278.           T A B L E   O F   C O N T E N T S . . . . . . . . . . . . . .   v
  279.  
  280.           R E G I S T R A T I O N . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  281.                REGISTRATION BENEFITS  . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  282.                GIPSI Plus(tm) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  283.  
  284.           U S I N G    G I P S I  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  285.                POP-UP MENUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  286.                ENTRY SCREENS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  287.                COMMAND-LINE PARAMETERS  . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  288.                RUNNING MODULES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  289.                REGISTERING GIPSI(tm)  . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  290.  
  291.           S E L E C T I N G    F I L E S  . . . . . . . . . . . . . . .   4
  292.                SELECTING FILES TO BE CONVERTED  . . . . . . . . . . . .   4
  293.                CONVERTING MANY FILES AT ONCE  . . . . . . . . . . . . .   5
  294.  
  295.           C O N F I G U R I N G    G I P S I  . . . . . . . . . . . . .   5
  296.                HEADERS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  297.                DUPLICATE MARRIAGE RECORDS FROM IGI  . . . . . . . . . .   6
  298.                DELIMITERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  299.                SELECTING FIELDS TO BE USED  . . . . . . . . . . . . . .   7
  300.                FIELD WIDTHS AND SPACING   . . . . . . . . . . . . . . .   7
  301.                SAVING AND LOADING CONFIGURATIONS  . . . . . . . . . . .   7
  302.  
  303.           P R O C E S S I N G    F I L E S  . . . . . . . . . . . . . .   8
  304.  
  305.           G I P S I   O U T P U T   F I L E   T Y P E S . . . . . . . .   8
  306.                DBASE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  307.                RESEARCH DATA FILER  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  308.                FORMATTED TEXT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  309.                DELIMITED TEXT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  310.                LOTUS 1-2-3  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  311.  
  312.           A B O U T    T H E    A U T H O R . . . . . . . . . . . . . .  10
  313.  
  314.  
  315.           -----------------------------------------------------------------
  316.                                           v
  317.  
  318.  
  319.           GIPSI(tm) Version 2.2  Copyright (C) 1989,91,92 Research Services
  320.           -----------------------------------------------------------------
  321.  
  322.           I N D E X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.           -----------------------------------------------------------------
  371.                                           vi
  372.  
  373.  
  374.           GIPSI(tm) Version 2.2  Copyright (C) 1989,91,92 Research Services
  375.           -----------------------------------------------------------------
  376.  
  377.                                R E G I S T R A T I O N
  378.  
  379.                The development of the GIPSI(tm) system took many hours. 
  380.           The user is allowed to distribute copies of GIPSI(tm) to others,
  381.           but in fairness, each user is expected to register with :
  382.  
  383.                               Research Services  
  384.                               797 East 5050 South
  385.                               Ogden, Utah 84403 
  386.                               (801) 479-3553    
  387.  
  388.                The cost is $25 if the author does not have to mail
  389.           diskettes to the user.  If the user does not have a copy of
  390.           GIPSI(tm) and would like Research Services to send one, an
  391.           additional $10 is required for a total of $35.
  392.  
  393.  
  394.           ***** REGISTRATION BENEFITS *****
  395.  
  396.                A registered user will be given a user identification number
  397.           which may be used with REGISTER.EXE to personalize his copy of
  398.           GIPSI.EXE.  In addition, registration allows the user to access
  399.           the "Fast GO" option (see Command-line Parameters).  Finally,
  400.           registered users will be notified of new improvements to
  401.           GIPSI(tm) or of the development of new genealogical utilities.
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.           -----------------------------------------------------------------
  426.                                           1
  427.  
  428.  
  429.           GIPSI(tm) Version 2.2  Copyright (C) 1989,91,92 Research Services
  430.           -----------------------------------------------------------------
  431.  
  432.           ***** GIPSI Plus(tm) *****
  433.  
  434.                A new, commercial version of GIPSI(tm) called GIPSI Plus(tm)
  435.           is now available.  It contains many new and powerful features not
  436.           found in this shareware version of GIPSI(tm).  These features
  437.           include:
  438.  
  439.                Ability to split location fields into four separate fields
  440.                (useful for locality searches in databases).
  441.  
  442.                GIPSI Plus(tm) may convert large GEDCOM files that are split
  443.                over a series of several disks.
  444.  
  445.                Converts GEDCOM files obtained from the Military Index found
  446.                in FamilySearch(tm).
  447.  
  448.                Converts "generic" GEDCOM files from Ancestral File, PAF,
  449.                Roots III, or almost any genealogical program that utilizes
  450.                the GEDCOM format.
  451.  
  452.                To order GIPSI Plus(tm), send a check for $45* to Research
  453.           Services.  Registered users of GIPSI(tm) version 1.0 or 2.x may
  454.           order GIPSI Plus(tm) for $20.
  455.  
  456.                * Price subject to change.
  457.  
  458.  
  459.                                 U S I N G    G I P S I
  460.  
  461.  
  462.           ***** POP-UP MENUS *****
  463.  
  464.                GIPSI(tm) takes advantage of powerful windows and pop-up
  465.           menus.
  466.           To use the pop-up menus, simply use the cursor keys to move the
  467.           selection bar (black on grey writing) to the desired item.  Then
  468.           press ENTER to accept the selection or ESC to exit the menu. 
  469.           Alternatively, by pressing the first letter of the item you want,
  470.           the item is automatically selected.
  471.  
  472.                The pop-up menus can also be controlled by a mouse as well.
  473.           By pressing the left mouse button once, the selection bar moves
  474.           to the item under the mouse cursor.  By pressing the left button
  475.           a second time, the item under the mouse cursor is accepted.  This
  476.           is the same as pressing ENTER.  Pressing the right button is the
  477.           same as pressing ESC.
  478.  
  479.  
  480.           -----------------------------------------------------------------
  481.                                           2
  482.  
  483.  
  484.           GIPSI(tm) Version 2.2  Copyright (C) 1989,91,92 Research Services
  485.           -----------------------------------------------------------------
  486.  
  487.           ***** ENTRY SCREENS *****
  488.  
  489.                GIPSI(tm) uses special "entry screens" to allow the user to
  490.           have as much or little control as he wants.  An entry screen is a
  491.           window with blanks or "fields" which the user may change.  The
  492.           user may move between editing fields with the mouse or cursor
  493.           keys and press a key when done.  The commands are identical to
  494.           those of the pop-up menus.
  495.  
  496.  
  497.           ***** COMMAND-LINE PARAMETERS *****
  498.  
  499.                GIPSI(tm) will accept special command-line parameters to
  500.           toggle options.  To use the parameters type at the DOS prompt:
  501.  
  502.                                   GIPSI [parameters]
  503.  
  504.                The following are valid parameters for GIPSI(tm):
  505.  
  506.                     /COLOR         Force a color display.
  507.                     /MONO          Force a monochrome display (useful for
  508.                                    laptop computers and LCD displays).
  509.                     /C=[filename]  Specifies name and path of the
  510.                                    configuration file to use.  (Default =
  511.                                    "GIPSI.CFG")
  512.                     /GO            Fast Processing option for registered
  513.                                    users only.  This will skip all menus
  514.                                    and entry screens and begin processing
  515.                                    using the values set in the
  516.                                    configuration file.
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.           -----------------------------------------------------------------
  536.                                           3
  537.  
  538.  
  539.           GIPSI(tm) Version 2.2  Copyright (C) 1989,91,92 Research Services
  540.           -----------------------------------------------------------------
  541.  
  542.           ***** RUNNING MODULES *****
  543.  
  544.                GIPSI(tm) is now split into 3 separate executable files. 
  545.           GIPSI.EXE, GIPSIIGI.EXE, and GIPSISSD.EXE.  The user should only
  546.           run GIPSI.EXE.  This program is like a "shell" which runs the
  547.           other two programs by itself.  If all three files are on the same
  548.           disk and directory, there should be no difficulty.  However, if
  549.           the files are separated (as may be on a floppy drive system),
  550.           GIPSI(tm) will ask the user to swap disks when needed.
  551.  
  552.  
  553.           ***** REGISTERING GIPSI(tm) *****
  554.  
  555.                After paying the registration fee to Research Services, the
  556.           user will receive a user number that corresponds with the user's
  557.           name.  To register a copy of GIPSI(tm), type REGISTER from the
  558.           DOS prompt.
  559.  
  560.                The user will be prompted for his/her user number.  The user
  561.           must ENTER IT EXACTLY AS IT IS GIVEN.  The user will then be
  562.           prompted to enter his name.
  563.  
  564.                If the number and name correspond, a message will appear
  565.           indicating that the registration process was successful.
  566.  
  567.  
  568.                             S E L E C T I N G    F I L E S
  569.  
  570.  
  571.           ***** SELECTING FILES TO BE CONVERTED *****
  572.  
  573.                When GIPSI(tm) is executed an entry screen will appear. 
  574.           This entry screen, referred to as the "Files" entry screen,
  575.           contains the following fields:
  576.                                    "Input File(s)"
  577.                                     "Output Type"
  578.                                     "Output Path"
  579.  
  580.                When the cursor is on the "Input Files" field, he may
  581.           specify which file(s) to convert.  He may enter a complete
  582.           filename, such as "A:\BOOTH1.GED", or a wildcard mask such as,
  583.           "A:\*.GED".  If a wildcard mask is entered and the ENTER key is
  584.           pressed, a disk directory will pop-up.  The user may scroll
  585.           through the directory and press ENTER on the filename he wishes
  586.           to convert.
  587.  
  588.  
  589.  
  590.           -----------------------------------------------------------------
  591.                                           4
  592.  
  593.  
  594.           GIPSI(tm) Version 2.2  Copyright (C) 1989,91,92 Research Services
  595.           -----------------------------------------------------------------
  596.  
  597.                When the cursor is on the "Output Type" field, he may choose
  598.           the type of file(s) to be created.  A menu will pop-up with the
  599.           following choices:
  600.                                                            
  601.                             dBase                <.DBF>    
  602.                             Research Data Filer  <.DAT>    
  603.                             Formatted Text       <.TXT>    
  604.                             Delimited Text       <.TXT>    
  605.                             Lotus 1-2-3          <.WKS>    
  606.                                                            
  607.  
  608.                The user may use this just like a regular pick-menu and
  609.           select the type of file to which he would like to convert.
  610.  
  611.                When the cursor is on the "Output Path" field, he may
  612.           specify the drive and directory on which to place the converted
  613.           GEDCOM files.  A full filename may be entered, but ONLY THE PATH
  614.           WILL BE USED.  For example, to place the converted files on the
  615.           "C:" drive in a subdirectory called "\IGI" enter "C:\IGI" as the
  616.           Output Path.
  617.  
  618.  
  619.           ***** CONVERTING MANY FILES AT ONCE *****
  620.  
  621.                GIPSI(tm) has the ability to convert many files
  622.           automatically in one session.  To do this, while at the "Input
  623.           File(s)" field, enter "*.GED" and then the DOWN ARROW.  Using
  624.           this option will save the user time if he is converting a
  625.           diskfull of GEDCOM files.
  626.  
  627.  
  628.                           C O N F I G U R I N G    G I P S I
  629.  
  630.                To configure GIPSI(tm), the user should press F5 from the
  631.           "Files" entry screen. The user should press F4 when finished
  632.           configuring GIPSI(tm).
  633.  
  634.  
  635.           ***** HEADERS *****
  636.  
  637.                If you are converting to a "Formatted Text", "Delimited
  638.           Text", or "Lotus 1-2-3" file, you have the option of creating
  639.           headers.  To create headers, the user should type "Y" on the "Do
  640.           you want Headers?" field.
  641.  
  642.                A header is a "dummy" record that comes at the beginning of
  643.           a file.  Each field in a header contains its name.
  644.  
  645.           -----------------------------------------------------------------
  646.                                           5
  647.  
  648.  
  649.           GIPSI(tm) Version 2.2  Copyright (C) 1989,91,92 Research Services
  650.           -----------------------------------------------------------------
  651.  
  652.                As an example, consider creating a file with only three
  653.           fields; surname, given name, and sex.  If the user is creating a
  654.           Delimited Text file with a header, a field delimiter of "@", and
  655.           a record delimiter of "^" then the file would look like this:
  656.  
  657.                (Header)                  (Actual Data)
  658.                Surname@Given name@Sex^......@....@..^........@....@..^...
  659.  
  660.                An example of a header on a formatted text of Lotus 1-2-3
  661.           file would look like this:
  662.  
  663.                Surname   Given name     Sex  (Header)
  664.                .......   ..........     ...
  665.                .......   ..........     ...  (Actual Data)
  666.                .......   ..........     ...
  667.  
  668.  
  669.           ***** DUPLICATE MARRIAGE RECORDS FROM IGI *****
  670.  
  671.                GIPSI(tm) gives the user the option of making a separate
  672.           duplicate record for the spouse in a marriage (this option only
  673.           applies to IGI records).  To do this, the user should type "Y" on
  674.           the "Create a duplicate record for spouses?" field.
  675.  
  676.                For example, if the user chooses to create duplicate
  677.           records, an IGI record of:
  678.  
  679.                NAME          SEX  TYPE  DATE          SPOUSE
  680.                JONES, John   M    M     12 MAY 1734   TALLY, Tilly
  681.  
  682.                              would also create a record:
  683.  
  684.                TALLY, Tilly  F    M     12 MAY 1734   JONES, John
  685.  
  686.                This is useful for large IGI libraries where many family
  687.           names are being stored.
  688.  
  689.  
  690.           ***** DELIMITERS *****
  691.  
  692.                Delimiters are identification strings to tell the computer
  693.           when to move to the next field or record.  GIPSI(tm) can write a
  694.           delimited text file using delimiters established by the user.  To
  695.           do this, the user should enter the desired delimiters in the
  696.           "Field Delimiter" and "Record Delimiter" fields.
  697.  
  698.  
  699.  
  700.           -----------------------------------------------------------------
  701.                                           6
  702.  
  703.  
  704.           GIPSI(tm) Version 2.2  Copyright (C) 1989,91,92 Research Services
  705.           -----------------------------------------------------------------
  706.  
  707.                NOTE : To enter a control-character, such as a ^R and ^E,
  708.           the user should press Ctrl-P and then the control-character he
  709.           wants.
  710.  
  711.  
  712.           ***** SELECTING FIELDS TO BE USED *****
  713.  
  714.                GIPSI(tm) will allow the user to decide which fields to
  715.           write to a file.  For example, research uses may not require LDS
  716.           temple ordinances.  The user would enter an "N" in the "Want
  717.           Field" fields associated with the field names.  If the field is
  718.           desired, the user should enter a "Y".
  719.  
  720.  
  721.           ***** FIELD WIDTHS AND SPACING  *****
  722.  
  723.                GIPSI(tm) allows the user to specify the widths of the
  724.           fields.  To do this, the user should enter the desired width
  725.           (between 1 and 255) on the "Field Width" field associated with
  726.           the field name.  Notice that if the information in the field is
  727.           longer than the specified field width that it will cut off the
  728.           excess data.
  729.  
  730.                Spacing is important when making a Formatted Text File.  It
  731.           specifies the number of spaces between the field and the next
  732.           field.  To designate the values, the user should enter the number
  733.           of spaces (between 0 and 255) in the "Field Gap" field associated
  734.           with the field name.
  735.  
  736.  
  737.           ***** SAVING AND LOADING CONFIGURATIONS *****
  738.  
  739.                To load another configuration file, the user should press
  740.           F3.  A window will pop up prompting the user for the name of the
  741.           configuration file to load.  The user must then type the file's
  742.           path and name and press ENTER.  To quit without loading, the user
  743.           should press ESC.
  744.  
  745.                To save the current configuration file, the user should
  746.           press F2.  A window will pop up prompting for the name of the
  747.           configuration file to save.  The user must type the file's path
  748.           and name and press ENTER.  To quit without saving, the user
  749.           should press ESC.
  750.  
  751.  
  752.  
  753.  
  754.  
  755.           -----------------------------------------------------------------
  756.                                           7
  757.  
  758.  
  759.           GIPSI(tm) Version 2.2  Copyright (C) 1989,91,92 Research Services
  760.           -----------------------------------------------------------------
  761.  
  762.                            P R O C E S S I N G    F I L E S
  763.  
  764.                After the user is finished configuring GIPSI(tm), he may
  765.           start the conversions by pressing F4 from the Files entry screen. 
  766.           A window will pop up and GIPSI(tm) will begin converting the
  767.           first file.  Statistics such as the number of lines processed,
  768.           the number of individuals processed, and the percent complete
  769.           will be displayed.  Press ESC to stop processing the file.
  770.  
  771.  
  772.                     G I P S I   O U T P U T   F I L E   T Y P E S
  773.  
  774.  
  775.           ***** DBASE *****
  776.  
  777.                A dBase file is the file format used by dBase III from
  778.           Ashton-Tate.  It has become a standard format in databases so it
  779.           can be directly or indirectly used with many databases and
  780.           spreadsheets.
  781.  
  782.                The dBase file has FIXED FIELD widths, meaning that
  783.           information will be cut off if it exceeds the specified field
  784.           width.
  785.  
  786.                Many database management programs use either the dBase data
  787.           format (.DBF file name extension) as the main file format, or
  788.           they can read these files directly or through a conversion
  789.           program included when you purchase the database management
  790.           software.  Among the programs that can read these files are:
  791.           dBase III, FoxBase + 2.x, Database in PC Tools Deluxe 5.x, and
  792.           Reflex.  There are many others.
  793.  
  794.                Many spreadsheets can also read .DBF files.  For instance,
  795.           Lotus 1-2-3 has a conversion program that permits conversion of
  796.           .DBF files to .WKS files.  Quattro, from Borland International,
  797.           can both read and write .DBF files without prior translation. 
  798.           However, GIPSI(tm) can convert to Lotus 1-2-3 .WKS files which
  799.           are compatible with most spreadsheets, as well.
  800.  
  801.  
  802.           ***** RESEARCH DATA FILER *****
  803.  
  804.                An RDF file is for use with the Research Data Filer included
  805.           with PAF.  Since this is a specific format, the only option you
  806.           will have is for duplicate marriage records.
  807.  
  808.  
  809.  
  810.           -----------------------------------------------------------------
  811.                                           8
  812.  
  813.  
  814.           GIPSI(tm) Version 2.2  Copyright (C) 1989,91,92 Research Services
  815.           -----------------------------------------------------------------
  816.  
  817.                NOTE : When converting an SSDI file, two records are created
  818.                for each individual.  One contains birth information while
  819.                the other contains death information.  Both given the same
  820.                ID number.
  821.  
  822.  
  823.           ***** FORMATTED TEXT *****
  824.  
  825.                Formatted Text may be loaded into most databases and
  826.           spreadsheets by either specifying columns or by parsing.
  827.  
  828.                It is important that the field widths and gaps be specified
  829.           for this file.
  830.  
  831.                There are two basic uses for these files.  First, these
  832.           files can be read by many database management programs and almost
  833.           all spreadsheets.  It is almost a universal format for data
  834.           transfer, but is quite primitive.  It can be read by text editors
  835.           and word processors, and even by large mainframe computers.  The
  836.           structure of each field is dependent upon its position in the
  837.           record.
  838.  
  839.                The second, and very important, use of this format is to
  840.           produce a file that can be printed directly from the file from
  841.           the DOS prompt.  This is accomplished by entering
  842.  
  843.                "COPY filename.TXT LPT1:"
  844.  
  845.                The files can also be printed from any word processor.
  846.  
  847.  
  848.           ***** DELIMITED TEXT *****
  849.  
  850.                Delimited Text is a format for a Text (ASCII) file.  It can
  851.           be directly or indirectly loaded into most databases and some
  852.           spreadsheets without difficulty.  In addition, Delimited Text is
  853.           usually more compact than the other formats.
  854.  
  855.                Please see the section on Configuring Delimiters for more
  856.           information.
  857.  
  858.                Delimited text files can be read by several database
  859.           management programs.  For example, SSI Data, DataPerfect, and
  860.           Office Notebook from WordPerfect Corporation will accept this
  861.           format in addition to others.
  862.  
  863.                To make WordPerfect Merge Files:
  864.  
  865.           -----------------------------------------------------------------
  866.                                           9
  867.  
  868.  
  869.           GIPSI(tm) Version 2.2  Copyright (C) 1989,91,92 Research Services
  870.           -----------------------------------------------------------------
  871.  
  872.                     1.   Press F4 from the Files entry screen to configure
  873.                          GIPSI(tm).
  874.                     2.   Move to the "Field Delimiter" field.
  875.                     3.   Press Ctrl-P.
  876.                     4.   Press Ctrl-R.
  877.                     5.   Move to the "Record Delimiter" field.
  878.                     6.   Press Ctrl-P.
  879.                     7.   Press Ctrl-E.
  880.  
  881.  
  882.           ***** LOTUS 1-2-3 *****
  883.  
  884.                Lotus 1-2-3 (WKS) files are perhaps the best format to use--
  885.           if they match your database program.  They can be read into most
  886.           spreadsheets and databases just as dBase files can.  However,
  887.           they are NOT FIXED LENGTH.  They contain the FULL INFORMATION of
  888.           each field without cutting it off.  They, like the delimited
  889.           files, are usually more compact than files in the other formats.
  890.  
  891.  
  892.                           A B O U T    T H E    A U T H O R
  893.  
  894.                Michael Booth is an 18 year-old freshman at Brigham Young
  895.           University in Provo, Utah.  He enjoys computers, mathematics,
  896.           English, science, art, and choir.
  897.                He has worked with computers since has was four years-old
  898.           and has programmed for 11 years.  Michael is an Eagle Scout and a
  899.           budding genealogist.  He also plans to serve a mission for the
  900.           LDS church in 1993 and hopes to finance part of his mission with
  901.           registration fees from GIPSI(tm).
  902.             He appreciates all the suggestions of other programmers and
  903.           genealogists and enjoys talking on the phone about GIPSI(tm).
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.           -----------------------------------------------------------------
  921.                                           10
  922.  
  923.  
  924.           GIPSI(tm) Version 2.2  Copyright (C) 1989,91,92 Research Services
  925.           -----------------------------------------------------------------
  926.  
  927.                                       I N D E X
  928.  
  929.           .DBF  . . . . . . . . . . 5, 8     International
  930.           .TXT  . . . . . . . . . . .  5               Genealogical
  931.           .WKS  . . . . . . .  iii, 5, 8               Index . . . . . .  i
  932.           /C=[filename] . . . . . . .  3     Lotus 1-2-3 . iii, 5, 6, 8, 10
  933.           /COLOR  . . . . . . . . . .  3     Memory  . . . . . . . . . . ii
  934.           /GO . . . . . . . . . . . .  3     Merge . . . . . . . . . . .  9
  935.           /MONO . . . . . . . . . . .  3     Mouse . . . . . . . . . . 2, 3
  936.           ASCII . . . . . . . . . . i, 9     New Features  . . . . . .  iii
  937.           Author  . . . . . . . .  ii, 1     Output  . . . .  ii, iii, 4, 5
  938.           Benefits  . . . . . . . . .  1     PAF . . . . . . . . .  i, 2, 8
  939.           Configuration . . .  iii, 3, 7     Parent  . . . . . . . . . . iv
  940.           Ctrl  . . . . . . . . .  7, 10     Path  . . . . . . . . . 3-5, 7
  941.           Database  . . . .  i, ii, 8-10     PC-File . . . . . . . . . .  i
  942.           Date  . . . . . . . . . . .  6     Quattro . . . . . . . . . .  8
  943.           dBase . . . . i, iii, 5, 8, 10     Reflex  . . . . . . . . . i, 8
  944.           Delimited Text  . . .  5, 6, 9     REGISTER.EXE  . . . . . iii, 1
  945.           Delimiter . . . . . . .  6, 10     Registration  . . . . 1, 4, 10
  946.           Duplicate Marriage  . . . 6, 8     Research Data Filer  1, i, ii,
  947.           ENTER . . . . . . . . . 2, 4-7               iv, 1, 2, 4, 5, 7, 8
  948.           Entry Screen  . . . 3-5, 8, 10     Select  . . . . . . . . . i, 5
  949.           ESC . . . . . . . . .  2, 7, 8     Social Security Index
  950.           F2  . . . . . . . . . . . .  7               Database  . . . .  i
  951.           F3  . . . . . . . . . . . .  7     Spacing . . . . . . . . . .  7
  952.           F4  . . . . . . . . . 5, 8, 10     Split . . . . . . . . . . 2, 4
  953.           Family History Library  . .  i     Spouse  . . . . . . . . . .  6
  954.           Field . . . . . . .  iii, 4-10     SSDI  . . .  i, ii, iii, iv, 9
  955.           File  . . . . . .  i, iii, 2-9     Text  . . . . . . .  i, 5-7, 9
  956.           Formatted Text  . . . . 5-7, 9     Version . . . . . .  1, iii, 2
  957.           Foxbase . . . . . . . . . .  8     Width . . . . . . . . . . 7, 8
  958.           Gap . . . . . . . . . . . .  7     Window  . . . . . . .  3, 7, 8
  959.           GEDCOM  . . . i, ii, iii, 2, 5     Word Processor  . . . . . .  9
  960.           GIPSI Plus(tm)  . . . .  ii, 2     WordPerfect . . . . . . . .  9
  961.           GIPSI.DOC . . . . . . . .  iii
  962.           GIPSI.EXE . . . . .  iii, 1, 4
  963.           GIPSI.ORD . . . . . . . .  iii
  964.           GIPSI(tm) 
  965.                   1, i, ii, iii, 1-8, 10
  966.           GIPSIIGI.EXE  . . . . . iii, 4
  967.           GIPSISSD.EXE  . . . . . iii, 4
  968.           Header  . . . . . . . . . 5, 6
  969.           IGI . . . . . . .  i, ii, 5, 6
  970.           Improvements  . . . . . . .  1
  971.           Input . . . . . . .  iii, 4, 5
  972.           Input file  . . . . . . . 4, 5
  973.  
  974.  
  975.  
  976.           -----------------------------------------------------------------
  977.                                           11
  978.